Turismo de negocios y eventos

Es el conjunto de viajes motivados por encuentros de interés profesional, asociativo, institucional, comercial, técnico, científico o social. El Ministerio de Turismo lo considera un segmento propio, que incluye reuniones, congresos, convenciones, ferias y exposiciones.

En el mercado internacional se usa la sigla MICE, del inglés meetings, incentives, conventions and exhibitions: reuniones, viajes de incentivo, convenciones y exposiciones. La Organización Mundial del Turismo denomina el conjunto business tourism (turismo de negocios).

La diferencia con otros viajes está en el motivo y la fecha: quien decide el destino y el día es el evento, y no el viajero. Por eso la infraestructura cuenta tanto como el paisaje: el acceso, las salas, los alojamientos cerca del lugar y lo que la ciudad ofrece después del horario laboral. Espectáculos y fiestas populares, buscados como ocio, pertenecen a otro tipo de viaje.

São Paulo es la principal sede de ferias de negocios del país, con varios pabellones de exposición y una gran red de alojamientos con salas para eventos. Río de Janeiro reúne centros de convenciones y congresos internacionales, y Brasília, la capital federal, concentra encuentros institucionales y de asociaciones.

Entre las capitales del litoral, Salvador tiene un centro de convenciones junto al mar, y Florianópolis suma un centro de convenciones en el área central y alojamientos de playa con salas y auditorios. En esas ciudades el congreso termina cerca del mar, lo que atrae a quienes piensan quedarse algunos días más.

Fuera de las capitales, Gramado, en la Serra Gaúcha, recibe congresos, convenciones y ferias a lo largo del año, con centros de eventos y muchos alojamientos preparados para grupos. Foz do Iguaçu combina centros de convenciones y alojamientos con estructura para eventos con la visita a las Cataratas del Iguaçu, programa habitual después del último día.

Petrópolis, en la serra de Río de Janeiro, a unos 60 kilómetros del aeropuerto internacional de la capital, tiene decenas de espacios para reuniones, desde salas en posadas hasta centros de convenciones. El Palácio Quitandinha, antiguo hotel-casino de la década de 1940, recibe ferias y encuentros en sus salones.

Para quien organiza, la primera cuenta es la del número de personas. Eso define el tamaño de la sala y la disposición de las mesas, en auditorio, en U o en grupos. Al pedir la propuesta, conviene preguntar la capacidad de cada sala, qué está incluido (sonido, proyección, internet, agua y café) y si hay un espacio separado para las comidas.

Luego vienen el acceso y el alojamiento. Conviene verificar la distancia al aeropuerto o a la terminal de buses, el estacionamiento y el número de habitaciones disponibles en las fechas. Grupos pequeños se resuelven bien en posadas con sala de reuniones; encuentros más grandes requieren auditorio y equipo de apoyo. Una visita al lugar antes de cerrar evita sorpresas.

Para quien viaja por trabajo, lo más práctico es alojarse cerca del lugar del evento y llegar la víspera. Quienes piensan quedarse días de paseo pueden ajustar el regreso al comprar el pasaje y acordar con la empresa qué es gasto de trabajo y qué es gasto personal. Valores de salas, inscripciones y paquetes varían: consulta la tabla actual.